Plantilla de inventario en Excel

Qué trae la plantilla

Un archivo de Excel con cuatro hojas. Escribes en las columnas blancas; las grises se calculan solas.

1. Catálogo: tu formato de inventario

Un renglón por producto con lo que tienes hoy. Es la hoja de inventario de toda la vida, con el valor de tu mercancía y la alerta de resurtir ya calculados.

A la derecha, en gris: Quedan (la existencia más lo que anotes en Movimientos), Promedio (el costo promedio ponderado), Valor(quedan × promedio) y ¿Resurtir?, que dice Sí cuando quedan igual o menos que el mínimo. Arriba a la derecha está el valor de todo tu inventario.

2. Movimientos: entradas y salidas

Desde el día en que llenas el catálogo, anota aquí cada movimiento en orden de fecha: fecha, clave, tipo (Entrada, Salida o Ajuste), cantidad y, en las entradas, el costo unitario. El nombre del producto sale solo. En un Ajuste la cantidad lleva signo: −2 si se rompieron dos, +3 si encontraste tres. A la derecha ves la existencia y el costo promedio que deja cada renglón.

3. Kardex

Eliges una clave en la celda amarilla y aparece la historia de ese producto: saldo inicial, entradas, salidas y saldo con su costo promedio, en el formato clásico de kardex. En kardex de inventario está el mismo ejemplo explicado número por número.

4. Instrucciones

Lo de esta página, en corto, para tenerlo a la mano dentro del archivo.

Cómo llenarla, paso a paso

1. Borra los ejemplos: selecciona las celdas blancas del Catálogo y de Movimientos y presiona Suprimir.
2. Escribe tus productos en el Catálogo, uno por renglón, cada uno con su clave. Empieza por lo que más vendes; lo demás lo agregas después.
3. Cuenta lo que tienes y escríbelo en Existencia. Si no sabes el costo exacto, pon el de tu última compra.
4. Pon un mínimo a lo que no te puede faltar.
5. Desde ese día, anota en Movimientos cada compra que te llega (Entrada, con su costo), cada venta (Salida) y cada corrección (Ajuste).
6. Cada semana o cada mes, cuenta y compara con Quedan. Lo que no coincida va como Ajuste. La guía de cómo hacer un inventario explica el conteo.

Súbela a tu cuenta con Importar Excel

Cuando la llenes, no tienes que capturar tu catálogo otra vez. En tu cuenta de Sumadito:

1. Crea tu cuenta gratis con tu correo o con Google.
2. Entra a Inventario y toca Importar Excel.
3. Elige el archivo. Sumadito reconoce las columnas de la plantilla tal cual; si subes tu propio Excel o un CSV, eliges cuál columna es cuál.
4. Revisa qué entra y qué no (por ejemplo, un renglón sin nombre de producto) y confirma.

Se crean tus productos con precio, costo y mínimo, y la existencia entra como saldo inicial (un ajuste con folio AJU que puedes cancelar si algo salió mal). Si un producto ya estaba en tu catálogo, con la misma clave o el mismo nombre, se usa el tuyo y su precio no cambia. Se suben hasta 500 productos por archivo.

¿Ya anotaste movimientos en la plantilla? Antes de subirla, copia las columnas Quedan y Promedio y pégalas como valores sobre Existencia y Costo, para que suba lo que tienes hoy.

Hoja de conteo físico para imprimir

El PDF es una hoja carta con 25 renglones: clave, producto, unidad, existencia en sistema, contado, diferencia y notas, con espacio para quién contó y quién revisó. Imprímela al 100 %, llénala a mano anaquel por anaquel y luego pasa las diferencias como ajuste. Descargar la hoja de conteo.

Excel o en línea

La plantilla sirve para ordenar tu inventario y empezar a medirlo. Su límite es que todo se captura dos veces: la nota que le das al cliente y la salida en el Excel. En tu cuenta, la nota de venta descuenta las existencias al emitirla, congela el costo y te dice cuánto le ganaste. La comparación completa está en control de inventario.

Preguntas frecuentes