Sumadito

Haz tu nota de venta gratis

En un minuto, desde el celular. Con tu logo y tu folio; descárgala en PDF o mándala por WhatsApp.

  • ✓ Sin registro
  • ✓ Con folio
  • ✓ PDF o WhatsApp
Ejemplo de una nota de venta hecha en Sumadito, con folio, conceptos, IVA y total
Hacer mi nota gratis¿Te pidieron algo por WhatsApp? Pega el mensaje y la IA la arma.Descargar el formato en Word, Excel o PDF

Nota de venta en línea gratis

Haz tu nota de venta con el generador de arriba: escribe lo que vendiste, marca si ya te pagaron y descarga el PDF o imprímela. Sale con el precio final; si cobras IVA aparte, lo agregas con un toque y se suma solo. Sin registro y sin marca de agua. Esta guía explica qué debe llevar, en qué se diferencia de una factura y cómo cobrar en abonos.

Cómo hacer una nota de venta en un minuto

  1. Los conceptos. Qué vendiste, cuántas unidades y a qué precio. El importe y el total se calculan solos; si cobras IVA, “Agregar IVA” lo suma.
  2. El cliente. Opcional: en una venta de mostrador sale como “Público en general”.
  3. Tu negocio. Nombre, teléfono y logo; se recuerdan en tu navegador para la siguiente.
  4. El pago. “Pagada” con la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta…) o “Por cobrar” si te pagan después.
  5. Descárgala o imprímela. PDF en carta, A4 o media carta, como los blocks de notas.

Qué debe llevar una nota de venta

Formato de nota de venta para imprimir, en Word y Excel

Si prefieres llenarla a mano, en formato de nota de venta hay un PDF media carta para imprimir y archivos de Word y Excel editables. Y en ejemplos de nota de venta hay notas llenas por giro: ferretería, taller, papelería y más.

Nota de venta, cotización y factura

DocumentoCuándo¿Es fiscal?
CotizaciónAntes de vender: propones el precioNo
Nota de ventaAl vender: registra la venta y el pagoNo
Factura (CFDI)Cuando el cliente la pide o la ley lo exigeSí

En Sumadito una cotización aceptada se convierte en nota de venta con un toque. Si entregas a crédito y necesitas firma de recibido, usa la nota de remisión: es la misma venta, con su folio y el espacio para firmar. Más detalle en nota de venta vs factura y en cómo hacer una nota de venta.

Cobrar en abonos

Si te pagan en partes, márcala “Por cobrar”. Con cuenta gratis registras cada abono, ves cuánto te falta cobrar en Hoy y tu cliente ve su saldo en el link que le mandas por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una nota de venta?

Es el comprobante sencillo de una venta ya hecha: qué se vendió, a quién, cuánto costó y si ya se pagó. Le sirve a tu cliente como recibo y a ti como registro. No es una factura.

¿La nota de venta es un comprobante fiscal?

No. En México el comprobante fiscal es la factura (CFDI) que emites con el SAT. La nota de venta es un recibo comercial; si tu cliente necesita factura, se la haces aparte. Cada nota de Sumadito lo dice: “Este documento no es un comprobante fiscal”.

¿Cómo hago una nota de venta en línea gratis?

Con el generador de esta página: escribe los conceptos, el cliente (o déjalo en “Público en general”), marca si ya te pagaron y descarga el PDF. Sin registro y sin marca de agua.

¿Puedo imprimirla en media carta?

Sí. En Estilo elige “Media carta”: sale del tamaño de los blocks de notas. También hay carta y A4.

¿Qué pasa si me pagan después o en abonos?

Márcala como “Por cobrar”. Con cuenta gratis registras cada abono y ves cuánto te deben; tu cliente ve el saldo en el link.

¿Puedo convertir una cotización en nota de venta?

Sí. Cuando tu cliente acepta, abre la cotización y pulsa “Convertir en nota de venta”: pasan el cliente, los conceptos y los impuestos, con folio propio (VTA).