Formato de nota de venta
Descarga gratis el formato de nota de venta que te acomode: Word o Excel editables, o la nota de venta para imprimir en media carta y llenar a mano. Sin registro.
Mejor hazla en línea: se suma sola.
Sin registro y sin marca de agua. Marcas si está pagada o por cobrar, y la imprimes o la mandas en PDF.
Hacer mi nota de venta- Descargar · 38 KB
Nota de venta en Word
Editable, tamaño carta. Con casillas de forma de pago, Pagada y Por cobrar.
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Nota de venta en Excel
El importe, el subtotal, el IVA y el total se calculan solos. El IVA se quita con Sí o No.
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Nota de venta para imprimir (PDF, media carta)
En blanco, para llenar a mano. Una página media carta y otra con dos notas por hoja carta.
Nota de venta para imprimir en media carta
La nota de venta de mostrador casi siempre es media carta: 14 × 21.6 cm (5.5 × 8.5 pulgadas), la mitad de una hoja carta. El PDF trae dos páginas en blanco para llenar a mano:
- Página 1: una nota en hoja media carta, si tu impresora tiene esa charola.
- Página 2: dos notas en una hoja carta, con una línea punteada para cortar a la mitad. Es la que conviene si solo tienes hojas carta.
Imprime al 100 % (“tamaño real”), no “ajustar a la página”, para que los renglones queden parejos. Cada nota trae negocio, folio, fecha, cliente, 16 renglones, subtotal, IVA, total, forma de pago, casillas de pagada o por cobrar y firma de recibido.
Qué debe llevar una nota de venta
- Datos de tu negocio: nombre, teléfono y dirección. El RFC es opcional; ponlo si tus clientes te lo piden.
- Folio: un número que no se repita, para encontrar la venta después. Uno con año, como VTA-2026-14, dice de qué año es y cuántas llevas.
- Fecha de la venta.
- Cliente: su nombre, y su teléfono si te queda a deber.
- Conceptos: cantidad, descripción, precio unitario e importe (cantidad por precio).
- Subtotal, IVA y total. Si tus precios ya incluyen IVA, puedes poner solo el total o desglosar el IVA incluido.
- Forma de pago y estado: si quedó pagada o por cobrar y, si dejó anticipo, cuánto dio y cuánto resta.
- La leyenda “Este documento no es un comprobante fiscal”, para que nadie la confunda con una factura.
- Firma de recibido cuando entregas mercancía.
El paso a paso, con los errores que más cuestan, está en cómo hacer una nota de venta. Si quieres ver notas ya llenas, hay ejemplos de nota de venta para ferretería, taller, papelería, ropa, comida y servicios.
Cómo usar la nota de venta en Excel
- Llena cantidad y precio unitario. El importe, el subtotal, el IVA y el total se calculan solos.
- ¿No cobras IVA o tus precios ya lo incluyen? En las celdas amarillas de la derecha elige No. Ahí también cambias la tasa: IVA 16 % en México, 19 % en Colombia, IGV 18 % en Perú e IVA 19 % en Chile.
- En Estado elige Pagada o Por cobrar. Si es por cobrar, escribe lo que te dieron a cuenta y el Excel calcula lo que resta.
- Las celdas amarillas no se imprimen: la nota sale en tamaño carta, en una página de ancho.
- Antes de mandarla, guárdala como PDF: un Excel se ve distinto en cada celular.
Word, Excel o en línea: cuál te conviene
| Word | Excel | En línea | |
|---|---|---|---|
| Se suma sola | No | Sí | Sí |
| IVA | Lo calculas tú | Sí o No, con tu tasa | Se calcula solo |
| Pagada o por cobrar | Casillas | Lista y saldo | Con forma de pago |
| Guardar como PDF | Guardar como PDF | Directo, sin marca de agua | |
| Imprimir | Sí | Sí | Sí |
| Compartir por link | No | No | Sí, con cuenta |
La plantilla sirve para empezar. Cuando haces varias notas a la semana, sumar a mano y copiar la anterior es donde aparecen los errores: un importe mal multiplicado, un folio repetido, una nota vieja con otro cliente. La nota de venta en línea suma sola y sale en PDF listo para imprimir o mandar por WhatsApp.
¿Tu cliente te pidió factura? Una nota de venta no la sustituye. Lee nota de venta vs factura para ver la diferencia y qué hacer.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño tiene una nota de venta para imprimir?
La más común es media carta: 14 × 21.6 cm (5.5 × 8.5 pulgadas), la mitad de una hoja carta. El PDF de esta página trae una nota en media carta y otra página con dos notas en una hoja carta, para cortar a la mitad.
¿Una nota de venta sirve como factura?
No. La nota de venta registra la venta entre tú y tu cliente, pero no es un comprobante fiscal. Si tu cliente necesita deducir la compra, necesita una factura (en México, un CFDI).
¿La nota de venta lleva IVA?
Si tu venta causa IVA, sí: puedes desglosarlo (subtotal, IVA y total) o manejar precios con IVA incluido. Que no haya factura no quita el impuesto. Si tienes dudas sobre tu caso, pregúntale a tu contador.
¿Puedo hacer la nota de venta en línea sin registrarme?
Sí. En sumadito.com/notas-de-venta la llenas desde el celular, se suma sola con IVA, marcas si está pagada o por cobrar y descargas el PDF sin marca de agua. Solo necesitas cuenta si quieres compartirla por link.
Tu próxima nota de venta, sin sumar a mano
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