Formato de cotización
Descarga gratis el formato de cotización que te acomode: Word editable, Excel que se suma solo con IVA, descuento y anticipo, o una hoja para imprimir y llenar a mano. Sin registro.
Descarga el formato de cotización
Mejor hazla en línea: se suma sola.
La llenas aquí, en el celular o la computadora, y la bajas en PDF con tu logo, en 10 diseños. Sin instalar nada y sin registro.
Hacer mi cotización en línea- Descargar · 36 KB
Formato de cotización en Word
Editable, tamaño carta. Con folio, vigencia, condiciones de pago y firma de aceptación.
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Formato de cotización en Excel
Se suma solo: importe, descuento, IVA (más IVA, incluido o sin IVA), total y anticipo.
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Formato de cotización para imprimir (PDF)
En blanco, para llenar a mano. Una hoja carta con 14 renglones.
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Ejemplo de cotización llena (PDF)
Así sale una cotización hecha en el editor en línea.
Diseños de cotización
La misma cotización en cuatro de los diez diseños del editor en línea. Al hacerla eliges el diseño en “Plantilla” y tu color; los otros seis son Editorial, Ticket, Banda, Mínima, Bloques y Cuadrícula.
Qué debe llevar un formato de cotización
- Datos de tu negocio: nombre, teléfono, correo y dirección. El RFC es opcional; ponlo si tus clientes son empresas.
- Folio: un número que no se repita, para encontrarla cuando el cliente te conteste. Con año se lee mejor: COT-2026-14.
- Fecha y vigencia: “Válida hasta el 27 de octubre”. Sin vigencia, el precio vale para siempre.
- Cliente: nombre de la persona y de su empresa.
- Conceptos: qué incluye cada uno, cantidad, unidad, precio unitario e importe.
- Descuento, si lo das: en el renglón o sobre el total.
- Subtotal, IVA y total, y si tus precios son más IVA o con IVA incluido.
- Condiciones de pago: anticipo, cuándo se paga el resto y cómo (transferencia, efectivo, tarjeta).
- Tiempo de entrega y lo que no incluye: envío, instalación, viáticos.
- Firma de aceptación: el cliente firma y te la regresa. En línea, la acepta con un botón desde el link.
Cada punto, con ejemplos y lo que pasa cuando falta, está en qué debe llevar una cotización. El paso a paso desde cero está en cómo hacer una cotización.
Ejemplo de formato de cotización lleno
Un taller de estampado le cotiza a una cafetería 120 playeras con su logo para el uniforme. Folio COT-2026-14, del 12 de octubre, válida hasta el 27 de octubre de 2026:
| Concepto | Cantidad | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Playera de algodón con tu logo al frente, 1 tinta (tallas S a XL) | 120 pza | $120.00 | $14,400.00 |
| Estampado en la espalda, 1 tinta | 120 pza | $35.00 | $4,200.00 |
| Pantalla de serigrafía (una por color) | 2 pza | $350.00 | $700.00 |
| Envío a domicilio en CDMX | 1 servicio | $250.00 | $250.00 |
| Subtotal | $19,550.00 | ||
| IVA 16 % | $3,128.00 | ||
| Total | $22,678.00 | ||
Condiciones: 50 % de anticipo para empezar y 50 % contra entrega. Entrega en 8 días hábiles después del anticipo y de aprobar el diseño. Talla XXL: $15 más por pieza.
Usar este ejemploSe abre en el editor: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Por qué funciona:
- Lo que se olvida va en su renglón. Las pantallas y el envío son $950. Si no se escriben, salen de tu ganancia o se vuelven una discusión al entregar.
- Dice qué pasa con lo que no es estándar: la talla XXL cuesta más, y está escrito antes de que el cliente pida diez.
- El anticipo y la entrega están amarrados: los 8 días cuentan desde que llega el anticipo y se aprueba el diseño, no desde que mandaste la cotización.
Hay seis más en ejemplos de cotización: servicios, pastelería, mayoreo, página web, fotografía y una cotización formal con su carta.
Cómo usar el formato de cotización en Excel
- Llena concepto, cantidad, unidad y precio unitario. El importe, el subtotal, el IVA y el total se calculan solos.
- En las celdas amarillas de la derecha elige cómo van tus precios: Más IVA (el IVA se suma), IVA incluido (el total es la suma y el IVA solo se informa) o Sin IVA.
- Cambia la tasa si no estás en México: IVA 19 % en Colombia, IGV 18 % en Perú, IVA 19 % en Chile.
- ¿Das descuento en un concepto? Escribe el porcentaje en su columna “Desc.” y el importe baja solo.
- Pon los días de vigencia y el porcentaje de anticipo: la fecha de vencimiento, el anticipo y lo que resta se calculan.
- Cambia el folio en cada cotización y guárdala como PDF antes de mandarla. Las celdas amarillas no se imprimen.
Cómo llenar el formato en Word
- Cambia “Nombre de tu negocio” y tus datos. Si tienes logo, ponlo arriba a la izquierda.
- Reemplaza los dos conceptos de ejemplo. Para agregar renglones, ponte en la última celda de la tabla y presiona Tab.
- Multiplica cantidad por precio en cada renglón y revisa la suma con la calculadora: Word no suma solo. Si cotizas seguido, usa el Excel o hazla en línea.
- Guárdala como PDF: un Word se ve distinto en cada celular y se puede editar.
¿Más IVA o IVA incluido?
Es la confusión que más dinero cuesta. Si cotizas un servicio en $1,000 “más IVA”, el cliente paga $1,160. Si es “IVA incluido”, paga $1,000 y de eso $137.93 son IVA. Si no lo escribes, el cliente va a entender lo que más le conviene. Entre empresas se cotiza más IVA; al público, con IVA incluido. Lo explicamos con más casos en impuestos en la cotización.
Word, Excel o en línea: cuál te conviene
| Word | Excel | En línea | |
|---|---|---|---|
| Se suma sola | No | Sí | Sí |
| Más IVA o IVA incluido | Lo calculas tú | Se elige en una celda | Se elige con un botón |
| Descuento y anticipo | A mano | Sí | Sí |
| Folio | Lo cambias tú | Lo cambias tú | Se numera solo |
| Diseños | Uno | Uno | Diez, con tu color y logo |
| Guardar como PDF | Guardar como PDF | Directo, sin marca de agua | |
| Desde el celular | Difícil | Difícil | Sí, hecho para eso |
| Saber si la abrió | No | No | Sí, por link con cuenta |
El formato sirve para empezar. Cuando mandas varias cotizaciones a la semana, copiar la anterior es donde aparecen los errores: un total mal sumado, un folio repetido, el nombre del cliente anterior. La cotización en línea se suma sola, numera sola y guarda a tus clientes y productos para la siguiente.
Errores que cuestan dinero en una cotización
- No ponerle vigencia. Tres meses después el cliente regresa con tu precio viejo y tus costos ya subieron.
- Cotizar solo el producto. Envío, instalación, pantallas, viáticos y material extra van en su propio renglón.
- No decir si es más IVA. El cliente entiende que ya lo incluye y pierdes el 16 %.
- Mandar el Word o el Excel. Se descuadra en el celular y cualquiera le cambia un precio. Manda siempre el PDF.
- Copiar la anterior sin revisar: mismo folio, otro cliente, la fecha vieja.
¿Te pidieron presupuesto, proforma o factura en lugar de cotización? Lee cotización, presupuesto, proforma y factura para ver en qué se parecen y en qué no.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un formato de cotización?
Es el documento con el que le dices a un cliente qué le vas a vender, a qué precio y hasta cuándo vale ese precio, antes de que te compre. Lleva tus datos, un folio, la fecha y la vigencia, los conceptos con cantidad y precio, el total con impuestos y tus condiciones de pago y entrega.
¿Una cotización es lo mismo que una factura?
No. La cotización es una propuesta: no cobra nada ni tiene validez fiscal. La factura se emite cuando ya vendiste; en México es un CFDI. Entre las dos puede haber una nota de venta, que registra la venta pero tampoco es fiscal.
¿Cuántos días de vigencia le pongo a una cotización?
Quince días es lo más común. Si tus precios dependen de materiales o del tipo de cambio, ponle siete. Para servicios con precio estable, treinta. Lo importante es que la fecha esté escrita: sin ella, el cliente puede pedirte el mismo precio meses después.
¿Cómo numero mis cotizaciones?
Con un prefijo, el año y un número que nunca se repita: COT-2026-14 dice que es una cotización, de qué año es y cuántas llevas. En la plantilla lo cambias a mano; en el editor en línea la numeración es automática.
¿El formato sirve para cotizar servicios?
Sí. En la unidad pon hora, servicio o proyecto, y describe el entregable: cuántas propuestas, cuántas rondas de cambios, qué incluye y qué no. Los viáticos y los materiales van en su propio renglón.
¿Puedo usar el formato en Google Sheets?
Sí. Sube el Excel a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google: las fórmulas del importe, el IVA, el total y el anticipo funcionan igual.
¿Puedo hacer la cotización desde el celular?
Sí. En sumadito.com/cotizaciones la llenas en el celular o la computadora, se suma sola con IVA y sale en PDF sin marca de agua. No pide registro; la cuenta solo hace falta para mandarla por link y saber cuándo la abrieron.
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