Ejemplos de cotización
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Los ejemplos van en pesos mexicanos con IVA 16 %. En Colombia el IVA general es 19 %, en Perú el IGV es 18 % y en Chile el IVA es 19 %. Los negocios y los clientes son inventados.
Ejemplo de cotización de servicios: marketing digital
Una agencia le cotiza a una óptica tres meses de redes sociales, una sesión de fotos y el manejo de sus anuncios.
Estudio Brújula, marketing digital
Ciudad de México
Cotización COT-2026-41
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 27 de octubre de 2026
Para: Laura Méndez · Óptica Visión Clara
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 3 meses | Redes sociales (Instagram y Facebook): 12 publicaciones y 8 historias al mes3 meses × $8,500.00 | $8,500.00 | $25,500.00 |
| 1 servicio | Sesión de fotos para redes: medio día, 20 fotos editadas1 servicio × $4,800.00 | $4,800.00 | $4,800.00 |
| 3 meses | Manejo de anuncios en Meta (no incluye lo que se invierte en anuncios)3 meses × $3,000.00 | $3,000.00 | $9,000.00 |
| Subtotal | Subtotal | $39,300.00 | |
| IVA 16 % | IVA 16 % | $6,288.00 | |
| Total | Total | $45,588.00 |
Condiciones de pago: Cada mes se paga por adelantado; la sesión de fotos, al agendarla.
Notas: La inversión en anuncios la paga la óptica directo a Meta; recomendamos desde $3,000 al mes.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: Separa lo que cobras tú de lo que el cliente le paga a otros, como la inversión en anuncios. Y pon números en el servicio: “manejo de redes” sin decir cuántas publicaciones es una discusión segura en el segundo mes.
Ejemplo de cotización de pastelería para un evento
Una pastelería le cotiza a una novia el pastel, los cupcakes y la mesa de postres de su boda. Es venta al público: los precios ya incluyen IVA.
Pastelería Almendra
Guadalajara, Jal.
Cotización COT-2026-87
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 27 de octubre de 2026
Para: Daniela Torres · Boda del 15 de noviembre, Zapopan
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 1 pza | Pastel de tres pisos, vainilla con frutos rojos, para 120 personas1 pza × $6,800.00 | $6,800.00 | $6,800.00 |
| 100 pza | Cupcakes decorados con las iniciales de los novios100 pza × $38.00 | $38.00 | $3,800.00 |
| 1 servicio | Mesa de postres: montaje y retiro1 servicio × $1,500.00 | $1,500.00 | $1,500.00 |
| 1 servicio | Envío al salón1 servicio × $400.00 | $400.00 | $400.00 |
| IVA 16 % incluido | IVA 16 % incluido | $1,724.14 | |
| Total | Total | $12,500.00 |
Condiciones de pago: 50 % de anticipo para apartar la fecha; el resto, una semana antes de la boda.
Notas: La fecha queda apartada con el anticipo. Cambios de sabor hasta 15 días antes.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: Al público se cotiza con IVA incluido: el total es lo que va a pagar. Escribe para cuántas personas es cada cosa y que la fecha se aparta con el anticipo; si no, otra novia te gana el sábado.
Ejemplo de cotización de productos al mayoreo
Una comercializadora le cotiza a un estudio de yoga el equipo para abrir su segunda sucursal, con descuento por volumen.
Raíz Wellness, comercializadora
Monterrey, N.L.
Cotización COT-2026-122
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 22 de octubre de 2026
Para: Sofía Garza · Estudio Loto
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 40 pza | Tapete de yoga TPE de 6 mm, color arena40 pza × $520.00 | $520.00 | $20,800.00 |
| 40 pza | Bloque de corcho40 pza × $180.00 | $180.00 | $7,200.00 |
| 20 pza | Correa de algodón de 2.5 m20 pza × $95.00 | $95.00 | $1,900.00 |
| 1 servicio | Flete a San Pedro Garza García1 servicio × $650.00 | $650.00 | $650.00 |
| Suma | Suma | $30,550.00 | |
| Descuento 10 % | Descuento 10 % | −$2,990.00 | |
| Subtotal | Subtotal | $27,560.00 | |
| IVA 16 % | IVA 16 % | $4,409.60 | |
| Total | Total | $31,969.60 |
Condiciones de pago: De contado, por transferencia, antes del envío. Entrega en 3 días hábiles.
Notas: Precios por pieza con 20 piezas o más de cada producto. El descuento por volumen es sobre los productos, no sobre el flete.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: Si das descuento por volumen, di sobre qué y desde cuántas piezas. Aquí el flete no lleva descuento, y está escrito. La vigencia es corta (10 días) porque el tapete es importado y su precio cambia con el dólar.
Ejemplo de cotización de página web
Un estudio de diseño web le cotiza a una tienda de bicicletas su sitio con tienda en línea, cobrando por etapas.
Nodo Digital, diseño web
Querétaro, Qro.
Cotización COT-2026-19
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 11 de noviembre de 2026
Para: Ricardo Ávila · Rueda Libre, tienda de bicicletas
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 1 proyecto | Diseño y desarrollo del sitio: 5 secciones, adaptado a celular1 proyecto × $18,000.00 | $18,000.00 | $18,000.00 |
| 1 proyecto | Tienda en línea con hasta 50 productos y cobro con tarjeta1 proyecto × $9,500.00 | $9,500.00 | $9,500.00 |
| 1 año | Dominio .com.mx y hospedaje1 año × $2,400.00 | $2,400.00 | $2,400.00 |
| 2 horas | Capacitación en línea para subir productos2 horas × $600.00 | $600.00 | $1,200.00 |
| Subtotal | Subtotal | $31,100.00 | |
| IVA 16 % | IVA 16 % | $4,976.00 | |
| Total | Total | $36,076.00 |
Condiciones de pago: 40 % al aprobar, 40 % al presentar el diseño y 20 % al publicar.
Notas: Incluye 2 rondas de cambios por sección. Los textos y las fotos los entrega el cliente.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: En un proyecto, cobra por etapas y escribe cuántas rondas de cambios incluye. Lo que tiene que entregar el cliente (textos, fotos, accesos) también va en la cotización: es lo que más retrasa un sitio. Si eres persona física y tu cliente es empresa, puede haber retenciones; pregúntale a tu contador.
Ejemplo de cotización de fotografía de producto
Un estudio de fotografía le cotiza a una marca de joyería las fotos para su tienda en línea y sus redes.
Luz Norte Estudio
Puebla, Pue.
Cotización COT-2026-33
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 27 de octubre de 2026
Para: Ana Paula Ríos · Aura Joyería
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 40 fotos | Foto de producto en fondo blanco, editada40 fotos × $180.00 | $180.00 | $7,200.00 |
| 12 fotos | Foto en ambiente (lifestyle), editada12 fotos × $650.00 | $650.00 | $7,800.00 |
| 1 servicio | Estudio y equipo de luz, medio día1 servicio × $2,500.00 | $2,500.00 | $2,500.00 |
| 3 pza | Video vertical de 15 segundos para redes3 pza × $1,200.00 | $1,200.00 | $3,600.00 |
| Subtotal | Subtotal | $21,100.00 | |
| IVA 16 % | IVA 16 % | $3,376.00 | |
| Total | Total | $24,476.00 |
Condiciones de pago: 50 % al agendar la sesión; 50 % al entregar las fotos.
Notas: Entrega en 7 días hábiles. Uso en redes, tienda en línea y anuncios. Modelo y maquillaje se cotizan aparte.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: Di cuántas fotos entregas editadas y para qué se pueden usar (redes, anuncios, impresos). “Sesión de fotos” a secas no dice nada, y el uso en anuncios o espectaculares suele cobrarse aparte.
Ejemplo de cotización formal para una empresa
Un servicio de banquetes le cotiza a un corporativo la comida de una capacitación. Con empresas, la cotización va con una carta de presentación.
Carta de cotización
Ciudad de México, 12 de octubre de 2026
Lic. Fernanda Salas
Recursos Humanos, Grupo Altavista
Presente
Estimada Lic. Salas:
Gracias por considerar a Mesa Larga. Le enviamos la cotización COT-2026-58 para el coffee break y la comida de la capacitación del 6 de noviembre, para 60 personas, por un total de $38,280.00 con IVA.
La cotización es válida hasta el 27 de octubre de 2026. Para confirmar la fecha pedimos un anticipo del 50 %; el resto se paga a 15 días, con factura.
Quedamos a sus órdenes para ajustar el menú o el número de personas.
Atentamente,
Jorge Medina
Mesa Larga · 55 1234 5678
Mesa Larga, banquetes y coffee break
Ciudad de México
Cotización COT-2026-58
12 de octubre de 2026
Válida hasta el 27 de octubre de 2026
Para: Lic. Fernanda Salas, Recursos Humanos · Grupo Altavista
| Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 60 personas | Coffee break: café de especialidad, té, jugo y pan dulce60 personas × $145.00 | $145.00 | $8,700.00 |
| 60 personas | Comida tipo buffet: 2 guisados, ensalada, arroz, postre y agua fresca60 personas × $320.00 | $320.00 | $19,200.00 |
| 3 personas | Meseros, 6 horas3 personas × $1,100.00 | $1,100.00 | $3,300.00 |
| 1 servicio | Mantelería y montaje1 servicio × $1,800.00 | $1,800.00 | $1,800.00 |
| Subtotal | Subtotal | $33,000.00 | |
| IVA 16 % | IVA 16 % | $5,280.00 | |
| Total | Total | $38,280.00 |
Condiciones de pago: 50 % de anticipo para confirmar la fecha; el resto a 15 días, con factura.
Notas: El precio es por persona y se ajusta al número confirmado 5 días antes del evento.
Se abre en el editor con estos conceptos y precios: cambias lo tuyo y la descargas en PDF.
Qué copiar de este ejemplo: Con empresas, la cotización va a nombre de la persona y del área que la pidió, y dice cuándo y cómo se factura. Muchas empresas no pagan sin orden de compra: pregunta si la necesitan antes de empezar.
Lo que tienen en común
- Un folio que no se repite, la fecha y hasta cuándo vale el precio.
- A nombre de una persona y su empresa, no “a quien corresponda”.
- Cada concepto dice qué incluye, en cantidades: publicaciones, fotos, personas, horas.
- Lo que no es el producto va en su renglón: envío, flete, montaje, estudio, capacitación.
- El IVA a la vista: sumado entre empresas, incluido cuando le vendes al público.
- Anticipo y forma de pago escritos, y qué pasa si algo cambia.
Si prefieres llenarla en Word o en Excel, descarga el formato de cotización: el Excel se suma solo con IVA, descuento y anticipo. Para armarla desde cero, sigue cómo hacer una cotización, y para no olvidar nada, qué debe llevar una cotización.
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