Sumadito

Haz tu cotización gratis

En un minuto, desde el celular. Mándala por link o WhatsApp y entérate cuando tu cliente la abre.

  • ✓ Sin registro
  • ✓ Con folio
  • ✓ PDF o WhatsApp
Ejemplo de una cotización hecha en Sumadito, con conceptos, IVA, total y condiciones de pago

Cotización online gratis, sin registro

Haz tu cotización en línea con el cotizador de arriba: a la derecha ves un ejemplo de cotización de tu país mientras llenas la tuya paso a paso. Revisa el total y descarga el PDF. Cotización gratis de verdad: sin cuenta y sin marca de agua. Esta guía explica qué debe llevar, cómo van los impuestos y cómo mandarla por WhatsApp.

Cómo hacer una cotización en dos minutos

Una cotización es la propuesta formal de precio que le mandas a un cliente antes de vender. En un negocio pequeño se hace varias veces por semana y casi siempre por WhatsApp, así que lo que importa es que salga rápido, se vea profesional y no tenga errores de suma. El generador de cotizaciones de arriba está hecho para eso: crear una cotización toma dos minutos desde el celular, sin abrir Excel.

  1. Los conceptos. Qué vendes, cuántas unidades y a qué precio. Puedes dar descuento por línea o marcar un concepto como exento de impuesto.
  2. Tu cliente. Con el nombre basta. Empresa, correo y teléfono son opcionales.
  3. Tu negocio. Nombre, teléfono y correo. Si tienes logo, súbelo una vez; se recuerda en tu navegador para la siguiente.
  4. Impuestos y descuento. El editor ya trae el impuesto de tu país. Si tus precios ya lo incluyen, como es costumbre en Chile, actívalo y el total será la suma de los precios.
  5. Condiciones y vigencia. Cómo se paga, cuánto tarda la entrega y hasta cuándo vale el precio.
  6. Descarga el PDF o mándalo. En el teléfono, “Enviar” abre WhatsApp directo.

Qué debe llevar una cotización

¿Prefieres Word o Excel?

En el formato de cotización hay cuatro archivos gratis: Word editable, Excel que se suma solo con IVA, descuento y anticipo, una hoja para imprimir y llenar a mano, y un ejemplo lleno. Si quieres ver cómo le quedan a otros negocios, hay seis ejemplos de cotización llenos, de servicios y de productos.

Cotización, presupuesto, proforma, nota de venta y factura

DocumentoPara qué sirveDónde se usa el nombre
CotizaciónProponer precio antes de venderMéxico, Colombia, Chile
ProformaLo mismo; a veces con datos bancarios o de embarquePerú, Ecuador, exportación
PresupuestoLo mismoEspaña, Argentina
Nota de ventaRegistrar una venta ya hecha, sin efectos fiscalesMéxico
FacturaComprobante fiscal de la ventaTodos, con reglas de cada país

Sumadito hace cotizaciones y notas de venta. No hace facturas fiscales: eso lo sigue haciendo tu sistema de facturación o tu contador.

Cómo mandar una cotización por WhatsApp

Descarga el PDF y adjúntalo, o desde el teléfono usa “Enviar”, que abre la hoja de compartir con WhatsApp entre las opciones. Acompáñalo con un mensaje corto que diga el total y hasta cuándo vale:“Hola Laura, te mando la cotización de los dos minisplits: $23,490 con IVA, instalados. Vale hasta el 6 de octubre. Cualquier duda me dices.” Cuando tengas cuenta, en lugar del PDF podrás mandar un link: sabrás cuándo lo abrió y tu cliente podrá aceptar desde ahí.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una cotización?

Es el documento con el que le dices a un cliente cuánto cuesta lo que pide: conceptos, cantidades, precios, impuestos y condiciones. No es una factura ni obliga a pagar; es una propuesta con vigencia.

¿Cómo hago una cotización en línea rápido?

Con el cotizador online de esta página: escribe tu cliente, tu negocio y los conceptos paso a paso, revisa el total y descarga el PDF. Dos minutos desde el celular, sin registro.

¿Necesito registrarme para descargar el PDF?

No. El PDF se genera en tu dispositivo, sin registro y sin marca de agua. Solo necesitas cuenta si quieres compartirla por link y saber cuándo la abren.

¿Qué impuesto lleva la cotización?

El de tu país: IVA 16 % en México, IVA 19 % en Colombia, IGV 18 % en Perú e IVA 19 % incluido en el precio en Chile. Puedes cambiarlo, agregar retenciones o marcar líneas exentas.

¿Cuánto tiempo es válida una cotización?

Lo que tú digas en el campo de vigencia. Lo común son 15 o 30 días; si los precios cambian seguido, pon menos.

¿Es lo mismo cotización que presupuesto o proforma?

Es el mismo documento con otro nombre según el país: cotización en México, Colombia y Chile; proforma en Perú; presupuesto en España y Argentina. El editor te deja elegir el título.