Control de inventario gratis
Haz tu inventario aquí: pega tu lista como la tengas y la IA la ordena. Ve cuánto vale y cuánto ganarías, y llévatela en Excel o PDF. Gratis y sin registro. Si quieres que cada venta lo descuente sola, llévalo a tu cuenta.
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¿Prefieres la plantilla vacía?Descargar Excel · 251 KBHoja de conteo físico (PDF)Cómo llenarla
Qué es el control de inventario
Controlar el inventario es saber, en cualquier momento, cuánto tienes de cada producto, cuánto te costó y cuándo tienes que resurtir. Se lleva con tres registros: lo que entra, lo que sale y los ajustes cuando lo que cuentas no coincide con lo anotado. Con eso sabes cuánto dinero tienes parado en mercancía (el valor del inventario) y cuánto le ganas a cada venta.
Entradas, salidas y ajustes
- Entradas: la mercancía que recibes, con lo que te costó cada unidad. Es lo que mueve tu costo promedio.
- Salidas: lo que vendes o sacas. Cada nota de venta es una salida, y sale al costo promedio del momento.
- Ajustes: las correcciones. El saldo inicial cuando empiezas, el conteo físico cuando lo que hay no coincide y la merma cuando algo se rompe, se pierde o caduca.
En Sumadito cada entrada lleva su folio (ENT-2026-1, ENT-2026-2…) y cada ajuste el suyo (AJU), así encuentras cualquier movimiento después. Las salidas son tus notas de venta (VTA). Los servicios, como la mano de obra, van en tu catálogo sin existencias.
Cómo se calcula el costo promedio
El costo promedio ponderado reparte lo que pagaste entre todas las piezas que tienes. Cambia solo cuando entra mercancía:
Nuevo promedio = (existencia × promedio + cantidad que entra × su costo) ÷ (existencia + cantidad que entra)
Ejemplo: tienes 10 piezas a $50.00 ($500.00) y compras 30 a $54.00 ($1,620.00). El nuevo promedio es ($500.00 + $1,620.00) ÷ 40 = $53.00.
| Movimiento | Cantidad | Costo unitario | Existencia | Costo promedio | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| Tienes | 10 | $50.00 | $500.00 | ||
| Entran | 30 | $54.00 | 40 | $53.00 | $2,120.00 |
| Vendes | 25 | $53.00 | 15 | $53.00 | $795.00 |
Las 25 piezas vendidas salen a $53.00: $1,325.00 de costo. Si las cobraste a $80.00, tu ganancia bruta es 25 × ($80.00 − $53.00) = $675.00. Si la existencia estaba en cero o negativa, el promedio pasa a ser el costo de la entrada.
En Sumadito la nota de venta congela ese costo al emitirla, así la ganancia de cada nota no cambia aunque después compres más caro. Si la cancelas, las piezas regresan al inventario al mismo costo.
Conteo físico
Tus registros dicen lo que debería haber; el conteo físico dice lo que hay. Cuentas, comparas y ajustas la diferencia, con su motivo. Imprime la hoja de conteo físico y sigue cómo hacer un inventario paso a paso. En Sumadito eliges Ajuste, motivo Conteo físico, escribes lo que contaste y la diferencia se ajusta sola.
Mínimos: cuándo resurtir
El mínimo es la cantidad a la que un producto no debe bajar sin que pidas más: lo que vendes mientras llega el pedido, más un colchón. En la plantilla, la columna ¿Resurtir? dice Sí cuando lo que queda llega al mínimo. En tu cuenta, el producto aparece en “En su mínimo” y te avisamos en la campana.
El kardex
El kardex es la historia de un producto: cada entrada, salida y ajuste con la existencia y el costo promedio que dejó. Sirve para saber el costo de lo que vendiste y para encontrar dónde se fue una diferencia. En kardex de inventario hay un ejemplo con cada número explicado.
Excel o en línea: cuál te conviene
| Plantilla de Excel | Cuenta de Sumadito | |
|---|---|---|
| Existencias al día | Si anotas cada movimiento | Solas: la nota de venta descuenta |
| Costo promedio | Con fórmulas | En cada entrada |
| Kardex | Un producto a la vez | De cada producto, con el saldo de cada movimiento |
| Ganancia bruta | No | Por nota de venta y por mes |
| Mínimos | Columna ¿Resurtir? | “En su mínimo” y aviso |
| Desde el celular | Incómodo | Sí |
| Varias personas | Un archivo que se pasan | Tu equipo, cada quien con su cuenta |
| Precio | Gratis | Gratis hasta 100 productos; sin límite, desde 199 MXN al mes |
La plantilla sirve para empezar a ordenar. Cuando vendes todos los días, el problema del Excel es capturar dos veces: la nota para el cliente y la salida en el inventario. En tu cuenta lanota de venta hace las dos cosas, y una cotización aceptada se convierte en nota con un toque. Si ya llenaste la plantilla, súbela con Importar Excel y no empiezas de cero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevar el control de inventario en Excel?
Con tres hojas: un catálogo con lo que tienes hoy (clave, producto, costo, existencia y mínimo), una hoja de movimientos donde anotas cada entrada, salida y ajuste, y un kardex que muestra el saldo de cada producto. La plantilla de esta página trae las tres con las fórmulas hechas: tú solo anotas.
¿Qué es un kardex de inventario?
Es el registro de un producto, movimiento por movimiento: cada entrada, salida y ajuste con la existencia y el costo promedio que dejó. En Colombia es el nombre más común; en México también se le dice tarjeta de almacén.
¿Cómo se calcula el costo promedio?
Cada vez que entra mercancía: (existencia × costo promedio + cantidad que entra × su costo) ÷ (existencia + cantidad que entra). Si tienes 10 piezas a $50.00 y compras 30 a $54.00, el nuevo promedio es ($500.00 + $1,620.00) ÷ 40 = $53.00. Las salidas se van a ese costo y no lo cambian.
¿Cada cuánto se hace un inventario físico?
Un conteo completo al menos una vez al año, y conteos cortos más seguido de lo que más vendes o más se pierde: por ejemplo, un anaquel por semana o tus productos más vendidos cada mes. Si las diferencias salen grandes, cuenta más seguido.
¿Qué es el inventario mínimo y cómo sé cuándo resurtir?
Es la cantidad a la que un producto no debe bajar sin que pidas más. Una regla sencilla: lo que vendes mientras llega el pedido, más un colchón. Si vendes 4 cubetas por semana y tu proveedor tarda una semana en surtir, un mínimo de 6 te deja 2 de colchón.
¿Qué pasa si vendo algo que no tengo registrado?
La existencia queda negativa. En Sumadito se permite, porque en un negocio chico pasa (vendes antes de registrar la entrada), pero se marca en rojo: “Vendiste más de lo que entró”. Se corrige registrando la entrada que falta.
¿Puedo subir mi Excel de inventario a Sumadito?
Sí. En tu cuenta, en Inventario, usa Importar Excel: sube la plantilla tal cual o tu propio archivo (Excel o CSV) con columnas como Producto, Costo y Existencia, revisa qué entra y confirma. Se crean los productos y su existencia entra como saldo inicial.
¿El control de inventario de Sumadito es gratis?
La plantilla de Excel y la hoja de conteo son gratis y sin registro. El inventario en línea es gratis hasta 100 productos, para siempre; sin límite es parte del plan Básico (desde 199 MXN al mes). Mientras Sumadito está en beta, todo es gratis.
Guías de inventario
- Plantilla de inventario en Excel
Qué trae cada hoja, cómo llenarla y cómo subirla a tu cuenta.
- Cómo hacer un inventario
El conteo físico paso a paso, con un ejemplo de ferretería.
- Kardex de inventario
Qué columnas lleva y un ejemplo con costo promedio ponderado.
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