Qué registra “Aceptar”

Cuando compartes una cotización por link, tu cliente puede pulsar “Aceptar cotización”. Esto es lo que ocurre.

Lo que se registra

• El nombre que escribe la persona que acepta, y su correo si lo da.
• La fecha y hora exactas.
• Una huella de su conexión (la dirección IP en forma resumida) y el tipo de navegador.
• Una huella criptográfica del documento tal como estaba en ese momento, para poder demostrar que lo aceptado no cambió después.

Lo que ve cada quien

Tú ves “Aceptada por Nombre el día tal” en tu documento y recibes un correo. El cliente ve la misma constancia en el link, que sigue abierto para consultarlo.

Lo que no es

No es una firma electrónica avanzada ni un contrato con validez fiscal. Es una constancia de aceptación, útil para dejar claro qué se acordó, cuándo y sobre qué texto. Si tu operación requiere una firma con certificado, hazla por el medio que te exijan.

Pedir cambios

En lugar de aceptar, el cliente puede pedir cambios: se registran su nombre, su mensaje, la fecha y la misma huella de conexión. La cotización no cambia de estado; quien la emitió decide si la corrige.

Cambios después de aceptar

Una cotización aceptada no se edita ni se corrige. Si algo cambia, quien la emitió la cancela (queda con su folio, marcada como no válida) y hace una nueva, que el cliente acepta de nuevo.