Nota de venta vs factura: diferencias
Qué es cada una, cuándo te pueden pedir factura y dónde entra la remisión. Enfocado en México, con notas para Colombia, Perú y Chile.
Última actualización: 29 de septiembre de 2026
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La diferencia corta: la nota de venta registra una venta entre tú y tu cliente; la factura es el comprobante fiscal de esa venta. En México la factura es el CFDI y la reconoce el SAT; la nota de venta no.
Qué es una nota de venta
Es un documento sencillo que dice qué vendiste, a quién, cuánto costó y cómo se pagó. No tiene un formato oficial ni se timbra. Sirve para tres cosas:
- Para tu cliente, es su comprobante de compra para cambios y garantías.
- Para ti, es saber qué vendiste, qué te pagaron y qué te deben.
- Con un folio, es encontrar cualquier venta meses después.
Lo que no hace: no le sirve a tu cliente para deducir la compra ni para acreditar el IVA, y no reemplaza la factura si te la pide. Por eso conviene que diga “Este documento no es un comprobante fiscal”. Si quieres un formato listo, está el formato de nota de venta en Word, Excel y PDF para imprimir.
Qué es una factura (CFDI)
En México la factura es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Se hace en un sistema de facturación o en el portal del SAT, y la certifica (la “timbra”) un proveedor autorizado o el propio SAT, que le asigna un folio fiscal único. Lleva los datos fiscales de quien vende y de quien compra: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal, además del uso que le dará el cliente, la forma y el método de pago y el desglose de impuestos.
Es lo que tu cliente necesita para deducir el gasto o acreditar el IVA, y es como el SAT se entera de la operación.
¿Cuándo te puede pedir factura tu cliente?
En México, si tu cliente te pide factura por una compra y tú emites CFDI por tu actividad, en general tienes que dársela. Haberle dado nota de venta no cambia eso: es común entregar la nota al momento y la factura después.
Lo práctico es pedirle sus datos fiscales al momento de la venta; lo más fácil es que te pase su constancia de situación fiscal. Los plazos para emitirla, y qué hacer si esa venta ya entró en tu factura global, dependen de reglas que cambian: confírmalos con tu contador.
Si nadie te pide factura, ¿la venta no cuenta?
Sí cuenta. Las ventas al público en general que no llevan factura individual normalmente se incluyen en una factura global del periodo, y cada cuánto se hace depende de tu régimen. Si tu venta causa IVA, lo causa con o sin factura.
Aquí la nota de venta ayuda: con el folio y el total de cada nota, armar el resumen del periodo para tu contador es copiar números, no reconstruirlos de memoria.
Nota de venta vs remisión
La nota de remisión, o simplemente remisión, acompaña la entrega de mercancía: dice qué se entregó, cuándo y a quién, y la firma quien recibe. Se usa cuando entregas hoy y cobras o facturas después, por ejemplo a un cliente con crédito que recibe varias entregas y las paga juntas. A veces ni siquiera lleva precios.
La nota de venta registra la venta: qué se vendió, a qué precio, cuánto se pagó y cuánto falta. En un negocio de mostrador, que entrega y cobra en el mismo momento, basta con la nota de venta, con firma de recibido si hace falta. Mucha gente en México les dice igual, y ninguna de las dos es comprobante fiscal.
Tabla comparativa
| Nota de venta | Remisión | Factura (CFDI) | |
|---|---|---|---|
| Qué registra | La venta: qué, a quién, cuánto y cómo se pagó | La entrega de mercancía | La operación, con efectos fiscales |
| ¿Comprobante fiscal? | No | No | Sí |
| ¿Sirve para deducir o acreditar IVA? | No | No | Sí |
| Formato | Libre | Libre | Oficial, con sello digital y folio fiscal |
| Datos del cliente | Nombre y, si te debe, teléfono | Nombre y quién recibe | RFC, nombre, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI |
| Quién la hace | Tú: a mano, en Excel o en línea | Tú | Tu sistema de facturación, tu contador o el portal del SAT |
| Cuándo se usa | Al vender | Al entregar, antes de cobrar o facturar | Cuando el cliente la pide; si no, la venta va en la factura global |
¿Y en Colombia, Perú y Chile?
- Colombia: la factura electrónica de venta se valida con la DIAN, y para ciertas ventas existen documentos equivalentes electrónicos, como el tiquete POS. Una nota de venta interna no reemplaza ninguno de los dos.
- Perú: cada venta se sustenta con un comprobante de pago de SUNAT: boleta de venta para el consumidor final o factura para el cliente con RUC que la necesita, casi siempre electrónicas. La nota de venta sirve como control interno, no como comprobante.
- Chile: el SII pide boleta o factura electrónica según el cliente. La “nota de venta” se usa como documento comercial interno, previo a la factura, sin valor tributario.
- Ojo con Ecuador: ahí la nota de venta sí es un comprobante de venta autorizado por el SRI para ciertos contribuyentes. Esta guía no aplica.
En todos los países las reglas cambian seguido. Para lo fiscal, tu contador tiene la última palabra.
Qué hace Sumadito y qué no
Sumadito hace cotizaciones para antes de vender y notas de venta para registrar la venta: se suman solas con IVA, marcas si quedaron pagadas o por cobrar y salen en PDF sin marca de agua. No hace facturas fiscales, a propósito: esas las sigue haciendo tu sistema de facturación o tu contador, y la nota de venta le da los datos. Si vas a hacer una, sigue cómo hacer una nota de venta o revisa los ejemplos por giro.
Preguntas frecuentes
¿Una nota de venta tiene validez fiscal?
No. En México la nota de venta no es un comprobante fiscal: no sirve para deducir ni para acreditar IVA. Sí sirve como comprobante de compra entre tú y tu cliente, por ejemplo para cambios y garantías.
¿Mi cliente me puede pedir factura si ya le di nota de venta?
Sí. La nota de venta no sustituye a la factura. Si tu cliente te la pide y debes emitir CFDI por esa venta, se la emites con sus datos fiscales. Lo práctico es pedir sus datos al momento de la venta y confirmar los plazos con tu contador.
¿Qué diferencia hay entre nota de venta y nota de remisión?
La remisión acompaña la entrega de mercancía y la firma quien recibe; se usa cuando entregas hoy y cobras o facturas después. La nota de venta registra la venta con precios y pago. Si entregas y cobras al mismo tiempo, basta con la nota de venta.
Si no doy factura, ¿no cobro IVA?
No es así. Si tu venta causa IVA, lo causa con o sin factura, y las ventas sin factura individual normalmente se incluyen en una factura global. Si tienes dudas sobre tu caso, pregúntale a tu contador.
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