Qué debe llevar una cotización
La lista de siete cosas que no pueden faltar, y por qué.
- Quién cotiza. Nombre del negocio, contacto y, si aplica, identificación fiscal: RFC en México, NIT en Colombia, RUC en Perú, RUT en Chile. Sin esto, el cliente no sabe a quién le va a pagar.
- A quién. Nombre del cliente o de su empresa. Si la cotización va dirigida, el cliente la toma en serio.
- Número y fecha. Un número consecutivo y la fecha de emisión. Es lo que permite decir “la CT-0014 del 21 de septiembre” y no “la que te mandé el otro día”.
- Conceptos. Descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe por renglón. Los descuentos por línea, visibles.
- Totales desglosados. Subtotal, descuento global, cada impuesto con su tasa y signo, y total. Si los precios incluyen impuesto, dilo.
- Vigencia. Hasta qué fecha vale el precio. Quince o treinta días es lo común.
- Condiciones. Forma de pago, tiempo de entrega, qué incluye y qué no, garantía.
Lo que no necesita
Firma, sello o papel membretado. Una cotización es una propuesta; la aceptación del cliente es lo que cuenta, y en Sumadito queda registrada cuando acepta desde el link.